英語試験の申し込み忘れを防ぐことは、日々の学習の成果を形にするための非常に重要なステップです。せっかく何ヶ月も前から準備をしてきたのに、いざ申し込もうとしたら期限が過ぎていたという経験は、誰にとっても避けたい事態でしょう。試験のチャンスを逃すと、モチベーションの低下だけでなく、就職や進学のスケジュールにも影響を及ぼしかねません。
この記事では、英語試験の申し込み忘れを確実に防ぐための具体的な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。カレンダーの活用術から、試験ごとのスケジュールの把握方法、さらには万が一忘れてしまったときの対処法まで、幅広くカバーしています。この記事を読み終える頃には、もう二度と「申し込み忘れ」で後悔することはないはずです。
自分に合った対策を見つけて、安心して学習に専念できる環境を整えていきましょう。英語の上達には、こうした「事務的な準備」をルーチン化することも欠かせない要素の一つです。それでは、具体的な対策について詳しく見ていきましょう。
英語試験の申し込みを忘れないためには、何よりも「情報の可視化」が欠かせません。頭の中だけでスケジュールを管理しようとすると、忙しい日常の中でどうしても優先順位が下がってしまうからです。まずは、自分が受験したい試験がいつ行われるのか、その全容を把握することから始めましょう。
最も効果的な対策は、受験を検討している試験の年間スケジュールを、年初や年度初めにすべてカレンダーに書き込んでしまうことです。TOEICや英検などは、年度ごとに実施予定日が発表されます。これらを単に「試験日」として記録するだけでなく、「申し込み開始日」と「申し込み締め切り日」をセットで記入することが重要です。
手帳を使っている方は、目立つ色のペンを使って締め切り日の数日前に印をつけておきましょう。デジタルカレンダーを使っている場合は、締め切り当日だけでなく、その1週間前と3日前にも通知が来るように設定します。これにより、予期せぬ仕事や学業の忙しさで、うっかり忘れてしまうリスクを大幅に軽減できます。
また、一度に複数の試験を検討している場合は、それらを比較できる一覧表を作っておくのも良い方法です。試験ごとに申し込み期間が異なるため、一覧にすることで「今、どの試験の受付中か」が一目でわかります。まずは1年間の見通しを立てることで、心の余裕を持って学習に取り組めるようになります。
ヒント：試験の公式サイトには「年間予定表」がPDFなどで掲載されていることが多いです。これを印刷して、勉強デスクの目の前など、毎日必ず目に入る場所に貼っておくのも非常にアナログながら強力な対策になります。
多くの英語試験団体は、申し込み開始や締め切り間近を知らせるメールマガジンを配信しています。これに登録しておくことは、自動的にリマインドを受け取るための賢い方法です。普段あまりメールをチェックしないという方でも、試験専用の通知設定をしておけば、重要な情報を見逃す心配がなくなります。
最近では、公式LINEアカウントやX（旧Twitter）などで情報を発信している団体も増えています。スマートフォンのプッシュ通知を活用すれば、日常的に使っているアプリを通じて「今日から申し込み開始です」という情報をキャッチできます。特に英検などは、LINEでの通知機能が充実しており、非常に便利です。
ただし、情報が多すぎると逆に埋もれてしまう可能性があるため、必要な情報だけを受け取れるように設定を工夫しましょう。SNSの場合は「通知オン」設定を利用することで、タイムラインを遡らなくても大事なお知らせが届くようになります。自分から情報を取りに行くのではなく、情報が向こうからやってくる仕組みを作ることがポイントです。
申し込み忘れの意外な原因として、「今月はお金がピンチだから、給料日になってから申し込もう」と後回しにしてしまうケースがあります。しかし、そうして数日待っている間に、期限そのものを忘れてしまうのです。英語試験の受験料は決して安くありませんが、自分への投資として事前に確保しておくことが大切です。
例えば、TOEIC L&Rであれば約8,000円、英検であれば級によって異なりますが数千円から1万円以上の費用がかかります。これらを「教育費」として毎月の家計や自分のお小遣いの中で別枠にしておきましょう。申し込みサイトを開いた瞬間に、支払いの段階で迷わなくて済むようにしておくことが、即座に手続きを完了させるコツです。
また、クレジットカードの情報をブラウザや公式サイトに登録しておくと、入力の手間が省けてスムーズです。セキュリティに配慮しつつ、手続きのハードルをできるだけ下げておくことが、先延ばしを防ぐことにつながります。「お金の準備ができている」という状態は、心理的にも「あとは申し込むだけ」という前向きな姿勢を生みます。
申し込みをスムーズにするための事前準備リスト
・受験する試験の公式サイトで会員登録を済ませておく
・証明写真のデータ（最近撮影したもの）をスマホやPCに保存しておく
・決済に使用するクレジットカードを手元に用意するか、登録しておく
・氏名や住所などの基本情報が最新の状態か確認しておく
私たちの生活に欠かせないスマートフォンやPCは、最強のリマインドツールになります。人間の記憶力には限界がありますが、デジタルの仕組みを一度作ってしまえば、精度高く通知を行ってくれます。ここでは、具体的にどのようなツールを使い、どう設定すれば効果的なのかをご紹介します。
Googleカレンダーは、多くの人が利用している無料のスケジュール管理ツールです。これを使って申し込み忘れを防ぐには、単なる予定として登録するのではなく「リマインダー」や「タスク」機能を使うのがコツです。予定（イベント）は時間が過ぎると通知が消えてしまいますが、タスク機能なら完了チェックを入れるまでリストに残り続けます。
具体的な設定例としては、申し込み開始日の朝に「〇〇試験の申し込み開始」というタスクを入れます。これに通知時間を設定しておけば、スマホの画面に大きく表示されます。もしその瞬間に手続きができなくても、タスクとして残っているため、夜にスマホを見た際にも「まだ終わっていない」ことが一目でわかり、忘れることがありません。
さらに、カレンダーのメモ欄に、試験の公式サイトのURLを直接貼り付けておくのもテクニックの一つです。通知が来た瞬間に、そのリンクをタップするだけで申し込みページへ飛べるため、「URLを検索して探す」という手間が省けます。このわずかな手間の削減が、面倒くささを解消し、確実な申し込みへと導いてくれます。
より強力な管理が必要な場合は、リマインドに特化したアプリの導入を検討しましょう。例えば「Reminders」や「Todoist」といったアプリは、優先度を設定したり、期限が近づくと繰り返し通知を出したりする機能が優れています。英語学習の進捗管理と並行して、事務的な手続きも同じアプリで管理する習慣をつけると効率的です。
これらのアプリの利点は、特定の場所に到着したときに通知を出す「場所リマインダー」などが使える点です。「家に帰ったら申し込む」と決めている場合、自宅周辺に到着したタイミングでスマホに通知が来るように設定できます。これにより、疲れて帰宅した際にも、手続きのことを思い出させてくれます。
また、家族や友人とタスクを共有できる機能があるアプリも便利です。一緒に試験を受ける仲間がいる場合は、共有プロジェクトとして「申し込み期限」を設定しておきましょう。誰か一人が手続きを完了させれば、他のメンバーにもそれが伝わりますし、お互いに声を掛け合うきっかけにもなります。「一人で抱え込まない」環境をデジタルで作ることができます。
申し込み手続きを心理的に「楽」にするために、PCやスマホのブラウザ機能を最大限に活用しましょう。まず、各試験のログイン画面や申し込みページを、ブラウザの一番目立つ場所にブックマーク（お気に入り）登録しておきます。いちいち検索エンジンで試験名を検索する手間を省くことが、行動を迅速にするための基本です。
また、ブラウザの「オートコンプリート（自動入力）」機能を有効にしておくと、名前や住所、電話番号などの入力が数クリックで完了します。申し込みフォームへの入力は意外と時間がかかり、ストレスに感じるものです。「あとで時間がたっぷりある時にやろう」と考えてしまうのは、この入力作業が面倒だからという理由も大きいでしょう。
あらかじめユーザー情報をブラウザに記憶させておけば、隙間時間にサッと手続きを終えることが可能です。セキュリティ面が気になる場合は、信頼できるパスワードマネージャーを使用するのも一つの手です。手続きを徹底的に効率化し、「いつでも5分以内に申し込める状態」を作っておくことが、究極の忘れ防止策となります。
セキュリティ上の注意：公共のPCや他人のスマホでオートコンプリート機能を使うのは避けましょう。必ず自分専用のデバイスで使用し、端末自体にロックをかけるなど、個人情報の保護には十分に気をつけてください。
英語試験と一口に言っても、その実施回数や申し込み期間の長さは試験ごとに大きく異なります。自分が受ける試験の「クセ」を理解しておくことで、最適なタイミングでの申し込みが可能になります。ここでは、特に受験者の多い3つの試験について詳しく解説します。
TOEIC L&Rテストは、年間を通じてほぼ毎月（年10回程度）実施されています。実施回数が多いため、「今回忘れても来月がある」と考えがちですが、それが落とし穴になります。申し込み期間は試験日の約2ヶ月前から始まり、1ヶ月半前には締め切られます。つまり、試験のかなり前から準備が必要ということです。
また、最近では会場の確保状況により、特定の地域で定員制が導入されることがあります。締め切り日より前であっても、満席になるとその地域での受験ができなくなるため、「早めの申し込み」が絶対のルールです。具体的には、申し込み開始から1週間以内に完了させるのが理想的でしょう。
TOEICには「リピート受験割引」という制度もあり、前回受験から特定の期間内に申し込むと受験料が割引される仕組みがあります。これを利用するためにも、公式からの案内メールをしっかりチェックし、割引適用期間内に手続きを済ませるのがお得で忘れにくい方法です。定期的に受験する習慣を身につけると、生活の一部として申し込みを捉えられるようになります。
英検は、従来型の試験（紙の試験）が年に3回実施されます。申し込み期間は試験日の約2ヶ月前から1ヶ月前までと比較的長めに設定されていますが、回数が少ない分、一度逃すと数ヶ月待つことになります。申し込み方法には「インターネット」「コンビニ」「団体（学校・塾）」の3種類がありますが、個人で受けるならネット申し込みが最も確実でリマインド機能も使いやすいでしょう。
英検で注意が必要なのは、従来型とは別に「英検S-CBT」という形式があることです。これはコンピューターを使って受験する形式で、ほぼ毎週実施されています。もし従来型の申し込みを忘れてしまった場合でも、S-CBTであれば直近の空き日程を予約できる可能性があります。「自分にとって都合の良い形式」を選べることを覚えておくと、万が一の際も焦らずに済みます。
ただし、S-CBTも土日は人気が高く、すぐに予約が埋まってしまいます。従来型の締め切りを逃して焦って予約しようとしたら、近隣の会場がすべて埋まっていたというケースも珍しくありません。英検を受験する場合は、まず年間スケジュールを把握し、第1回から第3回までのどのタイミングで受けるかを事前に決めておくことが重要です。
TOEFL iBTやIELTSといった試験は、主に海外留学や移住を目的とした方が受験します。これらの試験は実施回数が非常に多く、ほぼ毎週、場所によっては週に数回行われています。一見すると申し込み忘れの心配がなさそうですが、実は「レイト・レジストレーション（遅延申し込み）」という独自のルールが存在します。
例えばTOEFLの場合、試験日の7日前までは通常の料金で申し込めますが、それ以降（4日前まで）の申し込みには追加料金（遅延手数料）が発生します。忘れていたからといってギリギリに申し込むと、数千円単位の余計な出費になってしまいます。また、これらの試験はパスポート情報の入力が必要なため、有効期限が切れていないかの確認も含めて早めの準備が必須です。
IELTSについても、会場ごとに定員が細かく決まっており、人気の会場や時間帯は数週間前に埋まることがよくあります。結果発表までの日数も考慮しなければならないため、留学の出願期限から逆算して「いつまでに受けるべきか」を明確にし、余裕を持って3?4週間前には予約を完了させるのがベストです。国際的な試験は、国内試験よりも事務手続きが厳格であることを意識しておきましょう。
| 試験名 | 主な実施頻度 | 申し込みの目安 | 特徴・注意点 |
|---|---|---|---|
| TOEIC L&R | 年10回程度 | 試験の2ヶ月前 | 満席による早期締切に注意 |
| 英検（従来型） | 年3回 | 試験の2ヶ月前 | 一度逃すと次まで間隔が空く |
| 英検 S-CBT | 毎週実施 | 希望日の1ヶ月前 | パソコン受験、日程の自由度が高い |
| TOEFL iBT | ほぼ毎週 | 試験の2週間前 | 直前申し込みは追加料金が発生 |
| IELTS | ほぼ毎週 | 試験の3週間前 | 会場ごとに定員があり、埋まりやすい |
どれほど気をつけていても、人間ですからミスをしてしまうこともあります。「申し込みを忘れた！」と気づいた瞬間は絶望的な気持ちになりますが、そこで諦めるのは早すぎます。いくつかの代替手段やリカバリー方法を知っておけば、被害を最小限に抑えることができるかもしれません。
インターネット申し込みの期限が過ぎていても、稀に他の方法であれば間に合うケースがあります。例えば、過去の事例ではインターネット受付終了後も、コンビニ端末での申し込みが1?2日長く受け付けられていたこともありました。まずは公式サイトの「申し込み方法一覧」を隅々までチェックし、まだ受け付けている窓口がないか確認しましょう。
また、非常に稀なケースですが、会場の増設などにより追加募集が行われることもあります。これは試験団体の公式SNSやニュースページで告知されることが多いため、諦めずにチェックを続けましょう。ただし、これらはあくまで例外的な措置であり、常に期待できるものではありません。基本的には「期限が過ぎたら終わり」という認識でいるべきですが、確認する価値はあります。
もし、どうしてもその試験日に受験しなければならない正当な理由（受験票の不備による再受験など）がある場合は、事務局に電話で相談してみるのも一つの手段です。個人的な忘却が理由では対応してもらえないことがほとんどですが、規約の範囲内でアドバイスをもらえる可能性はゼロではありません。落ち着いて、冷静に情報を収集しましょう。
当初予定していた試験が受けられない場合、同じ目的を達成できる別の試験がないか探してみましょう。例えば、英検の従来型の申し込みを忘れたなら、先述した「英検S-CBT」に申し込めば、ほぼ同等の資格として扱われます。S-CBTなら試験日が細かく設定されているため、当初の予定と近い日程で受験できる可能性が高いです。
大学受験や就職活動で英語のスコアが必要な場合、提出先が「TOEIC以外も可」としていることも多いです。TOEICを逃したのなら、IELTSや英検、あるいはCASEC（キャセック）といった、より短期間で結果が出るオンライン試験が代替案にならないか確認してみてください。提出先に問い合わせてみると、意外と「他の試験でも良い」と言ってもらえることがあります。
この時大切なのは、「試験の形式が変わっても実力は変わらない」と前向きに捉えることです。試験対策を急遽変更するのは大変ですが、これまで積み上げてきた英語力自体が消えるわけではありません。形式に慣れるための時間を少し確保すれば、リカバリーは十分に可能です。パニックにならず、今できる最善の選択肢を選び取りましょう。
どうしても代替案が見つからない場合は、気持ちを切り替えて次回の試験に全力を注ぐしかありません。この時、単に「次は忘れないようにしよう」と思うだけでは不十分です。忘れたことに気づいた「今この瞬間」に、次回の試験日をカレンダーに入れ、可能であれば次回の申し込みをその場で済ませてしまいましょう。
申し込みを忘れて空いてしまった時間は、神様がくれた「勉強時間を増やすためのチャンス」だと考えるようにしましょう。本来受けるはずだった試験日に、自宅で公式問題集を使い「模擬試験」を本番と同じ時間割で実施するのです。これにより、今の自分の実力を正確に把握でき、次回の本番でより高いスコアを狙うための具体的な課題が見えてきます。
失敗をただの失敗で終わらせず、「次はもっと良いスコアで合格するための準備期間」に変えてしまう強さを持ちましょう。悔しさをバネにすることで、学習の密度は格段に上がります。次回の申し込み開始日にアラートが鳴ったとき、自信を持ってボタンを押せるよう、今日からまた一歩ずつ歩みを進めていきましょう。
申し込みを忘れた時のチェックリスト
1. 他の申し込み手段（コンビニ等）がまだ生きていないか確認
2. 同等の資格として認められる代替試験（S-CBT等）を探す
3. 提出先に「他の試験スコア」や「次回のスコア提出」で代替可能か相談
4. 失敗の原因を分析し、次回のスケジュールを今すぐ確定させる
申し込み忘れの本質的な原因は、スケジュールの把握ミスだけでなく「あとでやればいいや」という先延ばしの心理にあることが多いです。英語学習そのものへの不安やプレッシャーが、無意識に手続きを避けさせている場合もあります。ここでは、心理的な側面から申し込みをスムーズに行うためのマインドセットを紹介します。
「もっと勉強が進んでから申し込もう」「自信がついてからにしよう」と考えるのは、先延ばしの典型的なパターンです。しかし、英語学習に「完璧な終わり」はありません。準備ができていないからと申し込みを遅らせているうちに、期限が過ぎてしまうのが最ももったいないパターンです。まずは「今の実力を測るために受ける」と割り切り、早々に申し込みを済ませてしまいましょう。
実は、先に申し込みを済ませてしまう方が、学習効率は上がります。「お金を払った」「試験日が決まった」という事実が、脳に「やらなければならない」という心地よい緊張感を与えてくれるからです。これを心理学では「コミットメント」と呼びます。自分に対して、あるいは周囲に対して受験を宣言することで、逃げ道をなくし、モチベーションを維持する効果が期待できます。
試験はあくまで通過点であり、今の自分の現在地を知るためのツールです。スコアが悪くても、それによって命を落とすわけではありません。「失敗してもいい」という気楽な気持ちで、申し込み開始日にサッと手続きを終えてしまう。この「即断即決」の習慣が、結果的に申し込み忘れを防ぐ最大の防御策になります。
事務的な手続きを「面倒な作業」と捉えると、どうしても後回しにしてしまいます。そうではなく、申し込みを「新しい自分への挑戦の始まり」というポジティブな儀式として捉え直してみましょう。例えば、申し込みが完了した直後に、自分へのご褒美として好きなカフェでコーヒーを飲む、といった小さなルールを作るのも効果的です。
申し込み完了画面をスクリーンショットして保存したり、SNSで「申し込み完了！頑張ります」と投稿したりすることで、達成感を味わうことができます。こうした小さな成功体験の積み重ねが、手続きに対する心理的な障壁を下げてくれます。事務作業を単なる作業ではなく、「やる気スイッチを入れるイベント」に変えてしまうのです。
また、受験票が届くのを心待ちにするような感覚を持つことも大切です。試験会場がどこになるか、当日どんな服を着ていくか、試験が終わったら何を食べるか、といった楽しい想像を膨らませることで、試験そのものに対する嫌悪感を減らすことができます。ワクワクする気持ちがあれば、その入り口である申し込みを忘れることは、自ずとなくなっていくはずです。
ヒント：やる気が出ない時は「5分だけルール」を適用しましょう。まずは公式サイトにログインするだけ、5分だけ入力を進める。これだけで、脳が「作業興奮」という状態になり、最後まで一気に手続きを終えられる確率が高まります。
自分一人の意思の力には限界があります。それなら、他人の目を利用して強制力を持たせるのが賢明です。家族や友人に「今度のTOEICを受けることにしたから、申し込み忘れてないか時々聞いて」と頼んでおきましょう。誰かに見られている、あるいは誰かと約束しているという感覚は、先延ばしを抑制する強い力になります。
英語スクールに通っているなら講師に、SNSで学習アカウントを持っているならフォロワーに向けて、申し込み予定日を公言しましょう。期限が近づいたときに「申し込みましたか？」と誰かに聞かれる環境があれば、忘れる隙がなくなります。また、同じ目標を持つ仲間と一緒に、Zoomなどで集まりながら同時に申し込み作業を行う「申し込み会」を開くのも一つのアイデアです。
他人の力を借りることは、決して恥ずかしいことではありません。むしろ、自分の弱さを認めて対策を立てられる人は、学習においても着実に成果を出せる人です。環境を味方につけることで、自分の意志力に頼らずとも、自然と申し込みが完了している状態を作り出しましょう。
先延ばしを防ぐための3つのマインドセット
・自信がなくても「まず申し込む」。試験日は変えられないデッドラインにする。
・申し込み完了を自分へのご褒美とセットにして、ポジティブな習慣にする。
・受験することを周囲に宣言し、リマインドをサポートしてもらう。
ここまで、英語試験の申し込み忘れを防ぐためのさまざまなアプローチを見てきました。スケジュール管理の工夫からデジタルツールの活用、そして心理的な対策まで、どれも今日から始められるものばかりです。申し込みを確実に済ませることは、単なる事務手続き以上の意味を持ちます。それは、あなたが自分の目標に対して真剣に向き合い、一歩を踏み出したという証でもあります。
まずは、今回ご紹介した「カレンダーへの一括登録」と「リマインド設定」を今すぐ実行してみてください。このわずか数分の作業が、数ヶ月後のあなたを救うことになります。また、万が一忘れてしまったとしても、リカバリーの方法があることを知っていれば、必要以上に自分を責めることなく、次の一手を打つことができます。
英語の上達には時間がかかりますが、こうした「準備の習慣」を身につけることで、学習の効率は間違いなく向上します。余計な心配を減らし、クリアな心で英語学習に没頭できる環境を整えていきましょう。あなたが無事に試験を申し込み、目標とするスコアを獲得して、英語で世界を広げていけるよう応援しています。申し込みボタンをクリックするその瞬間が、あなたの新しいステージへのスタートラインです。